Особистий помічник

Основні обов'язки:

  • Ведення щоденного, щомісячного, річного, довгострокового графіка
  • Регулярні нагадування про майбутні зустрічі та події (кілька разів на місяць при особистій зустрічі, в кінці дня резюме планів на наступний день, в кінці тижня резюме планів на наступний тиждень)
  • Пошук заходів, пов'язаних з хобі керівника
  • Планування і організація поїздок, як бізнес, так і особистих (спільно з другим асистентом)
  • Підбір маршрутів, покупка авіаквитків, бронювання готелів, реєстрація на виставки, покупка квитків на заходи, підготовка плану поїздки і всієї необхідної інформації
  • Ведення ділової переписки від імені керівника
  • Комунікація з партнерами, в тому числі з іноземними англійською
  • Постановка завдань підлеглим від імені керівника згідно з його дорученням і контроль їх виконання
  • Зовнішні комунікації з підрядниками і компаніями
  • Контроль щомісячних звітів від підлеглих
  • Комунікація з особистими водіями
  • Ведення внутрішньої документації (не масштабно)
  • Написання наказів по шаблонах
  • Ведення звітності по матеріальних витрат
  • Підтримка проектів, які веде керівник
  • Самостійне ведення проектів в перспективі або часткова залученість
  • Виконання особистих доручень керівника
  • Підтримка для родичів і партнерів по необхідності
  • Допомога в організації святкувань для команди, керівника за потребою
  • Підтримка родини керівника (поїздки, візи, квитки на заходи)
  • Пошук необхідної інформації за запитом
  • створення презентацій
  • Залученість в процес підбору персоналу в разі потреби

Основні вимоги до кандидата:

  • Вільне володіння англійською (вітається знання німецької та італійської);
  • Обов'язковий досвід роботи асистентом першої особи компанії;
  • Той, хто вміє працювати в умовах багатозадачності;
  • Принциповість в доведенні будь-яких завдань до бажаного результату;
  • Максимальна гнучкість і швидкість;
  • Діловий зовнішній вигляд.

Що пропонує компанія?

  • Офіційне працевлаштування;
  • Графік роботи пн-пт з 9: 00-18: 00;
  • Конкурентний рівень зарплати + бонуси за участі в проектах;
  • Медична страховка;
  • Оплата проїзду та послуг зв'язку;
  • Можливості кар'єрного зростання

Чекаємо на Ваші резюме!

\