Начальник адміністративно-господарського відділу

Обов'язки:

  • Реалізація адміністративно-господарської функції у відповідності до внутрішніх процедур Компанії у Макрорегіоні.
  • Забезпечення господарського обслуговування і належного стану приміщень (забезпечення підрозділів меблями, господарським інвентарем, канцтоварами, тощо);
  • Укладання, супроводження, контроль  договорів на надання послуг.
  • Участь та підготовка документів (ТЗ) для тендерних закупівельних процедур напрямку;
  • Організація взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи);
  • Організація господарського обслуговування проведення нарад, конференцій та інших корп. заходів;
  • Організація функції діловодства філії; (вхідна\вихідна кореспонденція, тревел-менеджмент, архів);
  • Участь у формуванні бюджету за напрямком адміністративно-господарської діяльності та здійснення контролю за використанням коштів бюджету;
  • Підготовка аналітичної звітності та контроль за своєчасним списанням ТМЦ.

Важливо:

  • Наявність досвіду  управління;
  • Розуміння організації взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи); 
  • Досвід в формуванні бюджету та контроль його виконання; 
  • Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Power Point); 
  • Навички роботи в автоматизованих системах документообігу (Мегаполіс, Афіна);
  • Уміння працювати в умовах багатозадачності, здатність швидко навчатися; 

Що пропонує компанія:

  • Офіційне працевлаштування та зп;
  • Квартальний бонус;
  • Можливість професійного розвитку;
\