Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности

ООО «Инновационные учетные системы»

(Innovative Accounting System LLC)

Последнее обновление:

Введение

ООО «ИННОВАЦИОННЫЕ УЧЕТНЫЕ СИСТЕМЫ» («Smart Solutions» или «мы») приветствует вас на нашем Веб-сайте. Это Уведомление о конфиденциальности (также упоминается как «Уведомление») касается нашего веб-сайта, который доступен по ссылке https://smart-hr.com.ua («Веб-сайт») его субдомена, который доступен по ссылке https://outstaff.smart-hr.com.ua/ («Субдомен»).

Уведомление о конфиденциальности описывает способы, с помощью которых собираются, хранятся и используются ваши персональные данные и что происходит, когда вы используете Веб-сайт или Субдомен.

Содержание

Кто мы?

О вас

Персональные данные

Источники данных
Правовые основания обработки персональных данных
Данные посетителей
Данные персонала
Данные клиентов
Данные кандидатов на вакансии
Данные, полученные от третьих лиц

Обмен персональными данными с третьими лицами

Детали

Защита персональных данных

Права субъектов персональных данных

Файлы Cookie

Обновление Уведомления о конфиденциальности

Кто мы?

Название	ООО «ИННОВАЦИОННЫЕ УЧЕТНЫЕ СИСТЕМЫ»
Код ЕГРПОУ	39770806.
Адрес	49000, Украина, Днепропетровская область, город Днепр, улица Вячеслава Липинского, дом 18, офис 302.
Электронная почта	privacy@smart-hr.com.ua – для любых вопросов по поводу конфиденциальности.
	info@smart-hr.com.ua – по поводу любых других вопросов.

О вас

При использовании Веб-сайта или Субдомена вы становитесь нашим пользователем («Пользователь»).

Тип Пользователя	Описание
Посетитель.	Пользователь, который посещает Веб-сайт.
Персонал.	Пользователь, который входит в аккаунт, доступный в Субдомене.
Клиент.	Пользователь, который заполняет специальные формы в разделе о данных Клиента на Веб-сайте.
Кандидат на вакансию.	Пользователь, который заполняет форму «Отправить резюме» в доступных вакансиях на Веб-сайте или создает резюме через форму «Конструктор резюме».
Пожалуйста, обратите внимание! Мы сознательно не обрабатываем персональные данные пользователей в возрасте до 16 лет. Если вы являетесь таким Пользователем или законным представителем такого Пользователя, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Персональные данные

Источники данных

Мы получаем ваши данные, когда вы посещаете наш сайт и взаимодействуете с ним, выполняя определенные действия на сайте.

Мы также можем (хотя не обязательно это делаем) получать данные от третьих лиц. Это зависит от ваших настроек и функций, которые вы используете.

Правовые основания обработки персональных данных

Мы производим обработку ваших персональных данных, исходя из следующих правовых оснований:

необходимость, обусловленная договором — необходимо для ведения переговоров, заключения и исполнения договора (главным образом, Условий предоставления услуг) с вами;
юридическая обязанность — соблюдение требований законодательства (например, налогового или трудового);
согласие на обработку персональных данных — для дополнительных конкретных целей (подробнее читайте ниже)

Данные посетителей

Когда вы используете наш Веб-сайт в качестве Посетителя, мы собираем некоторые данные автоматически. Нам необходимы технические данные для работы, поддержки и улучшения функциональности сайта.

Тип данных	Описание	Причины обработки данных	Правовые основания
Обязательные файлы cookie.	Информация, необходимая для работы Веб-сайта.	Улучшение вашего опыта использования и функционирования Веб-сайта.	Необходимость, обусловленная договором.
Функциональные файлы cookie.	Информация, необходимая для работы некоторых служб на Веб-сайте, включая информацию, которая изменяет функционирование или внешний вид Веб-сайта.	Функционирование некоторых сервисов на Веб-сайте.	Согласие на обработку персональных данных.
Статистические файлы cookie.	Информация используется для формирования понимания того, как Пользователи взаимодействуют с Веб-сайтом, собирая и сообщая ее.	Мониторинг эффективности Веб-сайта для статистических целей.	Согласие на обработку персональных данных.
Маркетинговые файлы cookie.	Маркетинговая информация, используемая для подбора релевантной вам рекламы.	Маркетинговые цели.	Согласие на обработку персональных данных.
Хранение данных
Файлы cookie.		Сохраняются в течение периода, указанного в нашей Политике использования файлов cookie.

Данные персонала

Источник данных	Описание	Причины обработки данных	Правовые основания
Формы входа и настройки параметров аккаунта в Субдомене.	логин; пароль; имя; фамилия; дата рождения; номер телефона; электронная почта; должность.	Для вашей идентификации при входе в систему, предоставление доступа к специальным инструментам для персонала и менеджмента персонала.	Необходимость, обусловленная договором.
				Форма настройки параметров аккаунта в Субдомене.	пол.	Для управления трудовыми и договорными обязательствами.	Юридическая обязанность.
Хранение данных
Данные, которые обрабатываются для выполнения договора.		Хранятся в течение периода работы в Smart Solutions и 3 года после завершения работы.
Данные, обрабатываемые для выполнения юридических обязательств.		Хранятся в течение периода работы в Smart Solutions и 3 года после завершения работы.

Данные клиентов

Источник данных	Описание	Причины обработки данных	Правовые основания
Формы «Заказать услугу», «Заказать консультацию», «Обратный звонок».	ваше имя; должность; название компании; номер телефона; электронная почта.	Для связи с вами и предоставления наших услуг.	Необходимость, обусловленная договором.
«Форма обратной связи».	содержание вашего сообщения; название компании; ваше имя; должность; номер телефона; электронная почта.	Улучшение наших услуг и рекламы.	Согласие на обработку персональных данных.
Форма «Заявка на трудоустройство».	пожелания для кандидата; название компании; ваше имя; должность; номер телефона; электронная почта.	Для связи с вами и предоставления наших услуг.	Необходимость, обусловленная договором.
Формы «Заказать бесплатную презентацию Staff Tool» и «Как мы можем с вами связаться?»	ваше имя; номер телефона.	Для связи с вами и предоставления наших услуг.	Необходимость, обусловленная договором.
Формы «Заявка на аутстаффинг персонала», «Заявка на аутсорсинг кадровой документации», «Заявка на аутсорсинг расчета заработной платы», «Заявка на аутсорсинг представительства», «Заявка на оформление иностранцев» и «Заявка на охрану труда и ПБ».	ваше имя; название компании; должность; номер телефона; электронная почта.	Для связи с вами и предоставления наших услуг.	Необходимость, обусловленная договором.
Хранение данных
Данные, которые обрабатываются для выполнения договора.		Хранятся в течение всего периода использования нашего сервиса и 3 года после этого.
Данные, которые обрабатываются на основе согласия на обработку персональных данных.		Сохраняется в течение 3 лет после заполнения «Формы обратной связи» или до момента отзыва Вами своего согласия на обработку персональных данных.

Данные кандидатов на вакансии

Источник данных	Описание	Причины обработки данных	Правовые основания
Форма «Отправить резюме» на странице вакансии на Веб-сайте.	файл и содержание резюме/CV; полное имя; номер телефона; электронная почта.	Для связи с Вами и оценки соответствия вашей кандидатуры для вакансии.	Необходимость, обусловленная договором.
Поля в форме веб-страницы «Конструктор резюме» для создания резюме.	загруженное фото; полное имя; дата рождения; город; номер телефона; электронная почта; вакансия, на которую претендуете; желаемая заработная плата; аргументируйте, почему вам должны платить желаемую заработную плату; информация о предыдущем месте работы; название компании, в которой вы работали; должность на предыдущей работе; индустрия компании; дата начала и завершения работы; ваши обязанности и достижения на предыдущей работе; название учебного заведения, в котором вы учились; степень образования; специализация; год окончания обучения; ваш основной язык и уровень владения им; дополнительный язык и уровень владения им; информация о пройденных курсах, тренингах и полученных сертификатах; год прохождения курса, тренинга и окончания действия сертификата; результаты пройденного курса, тренинга и полученного сертификата; дополнительная информация, которую вы считаете необходимой.	Предоставление наших услуг для создания Вашего резюме.	Необходимость, обусловленная договором.
Хранение данных
Данные, которые обрабатываются при подаче заявки на вакансию на Веб-сайте.		Хранятся во время рассмотрения вашей заявки и в течение 6 месяцев после последнего общения с вами.
Данные, которые обрабатываются при создании резюме на Веб-сайте.		Хранятся с момента заполнения «Конструктора резюме», последующей загрузки файла и в течение 1 года после этого.

Данные, полученные от третьих лиц

Мы можем получать некоторые персональные данные от третьих лиц.

Объем собранных данных, цели и правовые основания для обработки данных определяются соответствующими документами о конфиденциальности этих третьих лиц:

Третьи лица	Описание	Документы о конфиденциальности
Facebook.	Мы используем Facebook для маркетинговых целей.	Privacy Policy.
Google Analytics.	Мы используем Google Analytics для статистики и аналитики.	Safeguarding your data.
Twitter.	Мы используем Twitter для коммуникации и поддержки.	Privacy Policy.
Facebook.	Мы используем Facebook для коммуникации и поддержки.	Privacy.
LinkedIn.	Мы используем LinkedIn для коммуникации и поддержки.	Privacy Policy.
Telegram.	Мы используем Telegram для коммуникации и поддержки.	Privacy Policy.

Обмен персональными данными с третьими лицами

В основном мы передаем ваши персональные данные только нашим подрядчикам в том объеме, который нам необходим для предоставления услуг, технической и клиентской поддержки, но нам также может потребоваться предоставить персональные данные другим лицам.

Детали

Мы передаем ваши персональные данные на следующих основаниях:

Необходимость, обусловленная договором. Мы можем передавать ваши персональные данные нашим подрядчикам и партнерам в целях выполнения договора.

Согласие на обработку персональных данных. Мы можем передавать ваши персональные данные на основе вашего согласия на их обработку.

Соблюдение законодательства. Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам при необходимости:

для исполнения распоряжения правительства, суда или действующего законодательства;
для предотвращения незаконного использования нашего Веб-сайта или нарушения его политики;
для защиты от претензий третьих лиц;
для помощи в предотвращении или расследовании мошенничества.

Защита персональных данных

Мы применяем различные меры предосторожности в зависимости от рисков.

Организационные меры защиты
Обучения персонала	Внутренняя политика и инструкции
Соглашения о неразглашении (NDA)	Защита передачи данных

Физические меры защиты
Видеонаблюдение	Сигнализация
Ограниченный доступ к помещениям	Круглосуточная охрана

Технические меры защиты
Двухфакторная аутентификация	Создание резервных копий
Брандмауэры	Технологии шифрования

Права субъектов данных

Пользователи имеют право взаимодействовать с их данными непосредственно или посылая запрос к нам. В этом разделе описаны эти права и способы их реализации:

Право	Описание
Право доступа к данным.	Вы имеете право подать запрос для разъяснения обработки ваших персональных данных.
Право на исправление данных.	Вы можете изменить данные, если они неточные или неполные.
Право на удаление данных.	Вы имеете право отправить нам запрос на удаление ваших персональных данных из наших систем. Мы удалим их, если иное не предусмотрено законом.
Право на ограничение обработки данных.	Вы имеете право частично или полностью запретить нам обработку ваших персональных данных.
Право на передачу данных.	Вы имеете право подать запрос на все данные, предоставленные нам, для передачи этих данных другому контроллеру.
Право на возражение против обработки данных.	Вы имеете право подать запрос для возражения против обработки ваших персональных данных.
Право отозвать свое согласие.	Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время.
Право на подачу жалобы.	Если ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу в контролирующий орган.
Чтобы воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами. Если ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу в местный орган защиты персональных данных. Вы можете найти его здесь. Граждане Великобритании имеют те же права, но могут подать жалобу в другой орган в Великобритании – Офис уполномоченного по информации. Вы можете связаться с ним по телефону 0303 123 1113 или по адресу www.ico.org.uk/concerns.

Файлы Cookie

Мы используем файлы cookie, необходимые для работы Веб-сайта. Используя файлы cookie, мы получаем автоматически собранные данные. Вы можете узнать больше в нашей Политике использования файлов cookie.

Если вы хотите отключить файлы cookie, вы можете найти инструкции по управлению настройками браузера по следующим ссылкам:

Internet Explorer	Firefox	Chrome	Opera
Microsoft Edge	Vivaldi	Safari	Brave

Обновление Уведомления о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности и подпадающие под его действие отношения регулируются Общим регламентом о защите данных для граждан ЕС и Законом Украины «О защите персональных данных» для граждан Украины.

Существующие законы и требования к обработке персональных данных могут быть изменены. В таком случае мы опубликуем новую версию Уведомления о конфиденциальности на нашем Веб-сайте.

Если на нашем Веб-сайте будут внесены существенные изменения, которые могут повлиять на вашу конфиденциальность, мы сообщим вам, отобразив информацию на главной странице нашего Веб-сайта, и при необходимости попросим вашего согласия на обработку данных.