Как открыть бизнес в Польше? Советы Агнешки Колановской

УВАГА ВИ ПЕРЕГЛЯДАЄТЕ КОНТЕНТ РОСІЙСЬКОЮ МОВОЮ

ПРОПОНУЄМО ВАМ ПЕРЕГЛЯНУТИ ДАНУ СТАТТЮ УКРАЇНСЬКОЮ АБО АНГЛІЙСЬКОЮ ЗМІНИВШИ НАЛАШТУВАННЯ САЙТУ!

Сегодня Польша очень привлекательна для предпринимателей. Однако как правильно и успешно начать там бизнес, далеко не каждый знает. Прошел почти год, как Smart Solutions открыли представительство в Польше и сегодня мы можем многое рассказать. Агнешка Колановская, general manager Smart Solutions Poland, поделилась своей экспертизой и рассказала о важных правилах ведения бизнеса в Польше.

Что нужно для того, чтобы вести бизнес в Польше?

Иностранец, желающий быть предпринимателем в Польше, должен быть гражданином Европейского Союза или страны, входящей в ЕАСТ или другого международного соглашения с ЕС или Польшей, регулирующей свободу предпринимательской деятельности. 

Другая группа – это иностранцы, которые могут заниматься предпринимательской деятельностью наравне с гражданами Польши, например, имеющие вид на жительство, разрешение на долгосрочное проживание для граждан ЕС, разрешение на временное проживание для студентов или для воссоединения с семьей. Такие же права обладают беженцами и лицами, которые находятся под другими формами международной защиты – гуманитарным пребыванием, толерантным пребыванием, временной защитой, а также имеющие “Карту поляка”.

Осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше может любой гражданин Украины, легально находящийся на территории страны. Для этого нужно зарегистрироваться в CEIDG – Центральном реестре предпринимательской деятельности, кроме тех случаев, когда требуется регистрация в KRS (Национальном судебном реестре).

Где и в какой организационно правовой форме можно вести бизнес?

На территории Польши граждане Украины могут открыть собственное дело в совершенно разных формах, а именно:

• как ФЛП (indywidualna działalność gospodarcza);
• в качестве гражданского (spółka cywilna) или обычного партнерства (spółka osobowa);
• как капитальную компанию (это требует внесения мин. 5000 злотых)

Цена услуг на открытие бизнеса в Польше может быть совершенно разной. Это гораздо более сложный процесс, чем открытие ФЛП. Характер ответственности компании зависит от типа юр. лица. Но чаще всего владельцам приходится вносить уставный капитал.

 Предпринимательство в некоторых областях деятельности требует регистрации в определенной юридической форме. Например, некоторые виды бизнеса нуждаются в регистрации в CEIDG, а некоторые — в Национальном судебном реестре. Это касается выращивания определенных видов культур, деятельности в страховой сфере, а также в сфере противопожарной охраны, профсоюзов и спортивных клубов.

Особенности налогообложения бизнеса в Польше

К основным видам налогов, которые предприниматель должен выплачивать в Польше, следует отнести:

• VAT (НДС) – налог на добавленную стоимость. Начисляется практически на все виды товаров или услуг. Основная процентная ставка составляет 23%, хотя ее размер зависит от сферы деятельности (8% – фармацевтическая и медицинская сфера, 5% – хлеб, мясо, продукты, книги и т.п.).
• PIT (personal income tax) – налог на доход физического лица. Его платят как наемные работники, так и предприниматели, выполняющие хозяйственную деятельность в рамках ФОТ. Для расчета PIT употребляется прогрессивная система. Налоговая ставка зависит от уровня дохода. Годовой доход до 85 528 злотых облагается налогом ставкой 19%, свыше 85 528 злотых – 32% (только для той части дохода, которая превышает указанную сумму).
• Платежи в ZUS (składki zdrowotne) Для использования преимуществ социального страхования требуется дополнительная регистрация в Управлении социального страхования – ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Для этого необходимо заполнить форму ZUS ZUA либо ZUS ZZA, все находится в зависимости от размера страхования. Размер взносов зависит от размера дохода. Минимальные платежи составляют 1211 злотых при стандартном оформлении, 285 злотых в период льготного периода.

Как государство помогает бизнесу?

В Польше действуют ослабления нового бизнеса. Следовательно, предприниматели освобождаются от уплаты налогов ZUS на первые 6 месяцев после начала хозяйственной деятельности. Далее предприниматель переходит на уменьшенный налог, уплачиваемый в течение 24 месяцев. Налог на прибыль в Польше составляет 19%.

Это один из самых низких показателей в ЕС. Также Польша отличается развитой и лояльной банковской системой. Для новых предпринимателей доступны быстрые и дешевые кредиты, позволяющие рассчитывать на скорый старт хозяйственной деятельности. Также следует упомянуть легкость регистрации. Получить все разрешения можно в течение одного или нескольких дней. При этом вам не придется посещать государственные органы. Всё можно сделать онлайн.

Можно ли онлайн оформить компанию?

В Польше есть подобные решения. Это веб-сайт, который на 100% посвящен предпринимателю и называется Biznes.gov.pl. На этой платформе можно в несколько щелчков, не выходя из дома открыть фирму. Для этого необходимо иметь польский банковский счет, через который проходит верификация личности. Туда можно скачать все документы. Это все можно сделать в течение одного дня.

Где искать персонал? Как найти топ-менеджмент?

В Польше есть специальные сайты, посвященные поиску работы. Это популярный способ поиска профессионалов среди поляков. Есть отдельные сайты для поиска “синих воротничков” и сайты, которые сконцентрированы на поиске работников среднего и высшего ряда, такие как, например, Менеджеров, Директоров и т.д.

Польские фирмы стараются проводить внутренний процесс рекрутинга и сами ищут соответствующих работников. Но есть также тенденция в Польше этот процесс отдавать внешним рекрутинговым компаниям, которые будут реализовать этот процесс для них, потому что это очень экономит время. Плюс такого решения, что агентства предлагают “гарантийный срок”.

Второй вариант поиска вакансий в Польше через посредников – это рекрутинговые агентства и HR провайдеры. На сегодняшний день этот способ поиска персонала в Польше набирает популярности. Этот вариант позволяет не тратить силы и время на самостоятельный поиск резюме.

Каковы особенности ведения кадрового делопроизводства?

Каждая компания, имеющая по крайней мере одного работника, обязана иметь документы с различными разрешениями с подтверждением того, проходил ли этот работник соответствующие экзамены, или обучение по вопросам здравоохранения и безопасности. Согласно правилам защиты данных личные дела сотрудников, а также некоторые другие документы, связанные с работой, должны храниться в печатном виде в течение 50 лет. Этот чрезвычайно длительный срок хранения, а также запрет на хранение документации исключительно в электронном виде уже давно критикуют.

Во время пандемии в Польше изменили правила делопроизводства, и теперь есть возможность хранения документов онлайн. Электронная папка должна храниться минимум 10 лет. Фирмы также могут воспользоваться коммерческими услугами архивации. Такие компании берут на себя полную ответственность за хранение документов.

Как найти партнеров в Польше?

Если предприниматель решил найти бизнес-партнера в Польше своими силами, можно сделать следующие шаги:

• Рассылать коммерческие предложения контрагентам, потенциально заинтересованным в сотрудничестве. Найдите их в интернете, например, можно вписать в Google переводчик то, чем партнер занимается и ввести в google.pl этот запрос.
• Разместить информацию о фирме с призывом “ищу партнера по бизнесу в Польше” на информационных ресурсах, досках объявлений, группах в социальных сетях.
• Использовать нетворкинг. Участвовать в тематических выставках, ярмарках, мероприятиях, знакомиться с другими участниками, заводить полезные знакомства.
• Воспользоваться услугами ICC (Международная торговая палата Всемирной организации бизнеса), в нее входят бизнес-ассоциации, предпринимательские организации и предприятия большинства стран. Можно стать членом ассоциации, выслать свои предложения и обрести надежное партнерство и содействие.
• Обратиться в местные органы самоуправления: biznes.gov.pl.
• Вступить в местный бизнес-клуб: biznesklubpolska.pl международный бизнес-клуб: bnipolska.pl.

Какие культурные особенности следует учесть перед открытием бизнеса в Польше?

Польша – это очень толерантная страна. Конституция и законодательные акты содержат много рекомендаций по поводу того, что мы не можем участвовать в каких-либо дискриминационных действиях. Польша – привлекательное место для людей из других стран. Но как и каждая страна, польская культура имеет свои суеверия и традиции, на которые следует обратить особое внимание при выходе на новый рынок.Например, число 13 является несчастливым, а пятницу 13-го – пусть и в шутку, поляки считают очень неудачным днем. Так что лучше не проводить маркетинговых акций и разного рода активностей в такие дни. Здесь не принято открывать фирму в субботу, потому что существуют стереотипы, что если ты откроешь свою фирму в субботу, то у тебя ничего не получится и твой бизнес не будет успешным.