Что такое производственный аутсорсинг? Плюсы и минусы

Аутсорсингом в общем понимании называется делегирование полномочий или функций предпринимательской деятельности другой организации. Оптимизировать работу компании при помощи аутсорсинга можно в разных сферах, в том числе производственной. При выпуске сложных продуктов, большом числе производственных процессов предприятию удобно передать часть второстепенных обязанностей подрядчику. Свои же ресурсы он концентрирует на разработке новых технологий, придании товарам преимуществ, контроле качества.

Что такое аутсорсинг производственной деятельности

Задача партнера, сторонней организации, — обеспечить профессиональную поддержку для выполнения конкретных функций или полностью взять на себя производственный процесс. Подрядчику поручают выпуск компонентов, изготовление отдельных узлов, заготовку и обработку сырья, сборку готовой продукции. Но нередко на аутсорсинг переводится всё производство. Например, основной ассортимент выпускается на головном заводе предприятия, а выпуск бюджетной линейки товаров поручают подрядчику. Или делегируют стороннему исполнителю тестирование новинок. Необходимость аутсорсинга бывает связана с недостатком производственных мощностей или поступившим крупным заказом, для которого не хватает собственных ресурсов.

С аутсорсингом связано понятие субконтракта. Но все же формы отличаются друг от друга. Механизм субконтракции предполагает короткие отношения, срок которых зависит от определенного контракта, договора. Например, когда предприятие получает большой заказ, ограниченный по срокам выполнения. Тогда сотрудничество с подрядчиком ограничивается рамками определенных обязательств по одному контракту.

В пику субконтракту аутсорсинг производства предполагает долгосрочное сотрудничество, когда ряд функций (или изготовление товаров «от и до») передается подрядчику надолго.

Когда используют производственный аутсорсинг

Подробнее поговорим про причины подписать договор аутсорсинга. В чем выгода предприятия обратиться к третьим лицам?

1. Сэкономить ресурсы. Выгода — одна из основных причин обращения к подрядной организации. Чем развивать производственные мощности, тратиться на дорогое оборудование и обучение персонала, легче привлечь стороннего исполнителя, уже имеющего все для выполнения заказа. Сторонняя компания сама решает вопросы по найму сотрудников, обеспечению их спецодеждой, обслуживанию и ремонту станков. Аутсорсинг способствует значительному сокращению затрат на производство.
2. Сэкономить время. Можно сосредоточиться только на одном производственном процессе, например, сборке. А изготовление всех компонентов перепоручить подрядчику. Это эффективно, когда потребность рынка в выпускаемой вами продукции велика, а собственных мощностей не хватает.
3. Рационально использовать кадры. Вы ищете специалистов высокой квалификации, поручаете им ответственные и сложные задачи, развиваете технологии, придаете продукции уникальные свойства. А более примитивную работу выполняет подрядчик.
4. Использовать чужие ресурсы при техническом переоснащении, модернизации собственного производства. При решении расширяться, покупать новое оборудование, технически совершенствоваться необходимо решить вопрос с текущими заказами. В этом случае аутсорсинг становится большим подспорьем, замещает в профессиональном плане, позволяет «не тормозить» бизнес.

Для крупной компании использование аутсорсинга позволяет сосредоточенно относиться к решению главных задач и достижению целей, не отвлекаясь на мелочи.

С помощью партнеров, какими являются подрядчики, повышают повышать результативность основного предприятия и бизнеса в целом. Когда есть крупный заказ, для сокращения сроков и увеличения объемов продукции эффективнее нанять нескольких исполнителей, а самому только контролировать процесс.

Преимущества и недостатки аутсорсинга производства

Где взять квалифицированный персонал? Как обратиться в стороннюю организацию для передачи части полномочий? Этим занимаются кадровые агентства, HR-провайдеры, службы аутсорсинга. Они принимают заявки на поиск определенного числа специалистов, проверяют профпригодность, занимаются проверкой и оформлением документов. Заказчику поступают работники с нужным уровнем подготовки и опытом.

В чем плюсы обращения в агентство:

• не надо задействовать своих кадровиков;
• на работу приходят уже поверенные сотрудники;
• работников не требуется оформлять в штат, нести связанную с этим ответственность;
• потенциал предприятия оперативно увеличивается.

Когда в качестве исполнителя используется целое стороннее предприятие, происходит распределение налоговой ответственности. Нагрузка фирмы-заказчика в этом смысле сильно снижается.

Бывает, что к подрядчику обращаться не рационально. Какие риски в привлечении аутсорсинга:

• низкое качество выпускаемых узлов и деталей — для этого необходима эффективная работа службы контроля, также рекомендуется размещение пробного заказа перед подписанием долгосрочного контракта;
• низкая оперативность подрядчика — процесс тормозится, когда нет согласованности между управленческими службами партнеров;
• малое количество рабочих нужных специальностей в регионе — решением станет привлечение работников из других регионов или иностранных «игроков»;
• под угрозу ставится коммерческая тайна — в особенности это касается распространения сведений, касающихся разработки новых технологий.

Найти ответственную компанию-исполнителя сложно. При неправильном выборе риску подвергается качество выпускаемых товаров, а постоянные клиенты могут отказать в дальнейшем сотрудничестве. Контроль необходим на всех этапах: от закупки или заготовки сырья до проверки компонентов и выпуска готовых изделий. Но аутсорсинг все плотнее внедряется в современные производственные отношения. Без него уже трудно представить работу не только транснациональных компаний, но и предприятий среднего и малого бизнеса.