Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

  • Реализация административно-хозяйственной функции в соответствии с внутренними процедурами Компании в макрорегионе.
  • Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений (обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами и т.д.);
  • Заключение, сопровождение, контроль договоров на оказание услуг.
  • Участие и подготовка документов (ТС) для тендерных закупочных процедур направлении;
  • Организация взаимодействия с провайдерами услуг (клининг, благоустройство, вывоз ТБО, погрузочные работы)
  • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций и других корп. мероприятий;
  • Организация функции делопроизводства филиала; (Входная \ исходящая корреспонденция, тревел-менеджмент, архив)
  • Участие в формировании бюджета по направлению административно-хозяйственной деятельности и осуществление контроля за использованием средств бюджета;
  • Подготовка аналитической отчетности и контроль за своевременным списанием ТМЦ.

Важно:

  • Наличие опыта управления;
  • Понимание организации взаимодействия с провайдерами услуг (клининг, благоустройство, вывоз ТБО, погрузочные работы)
  • Опыт в формировании бюджета и контроль его выполнения;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
  • Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Мегаполис, Афина)
  • Умение работать в условиях многозадачности, быстрая обучаемость;

Что предлагает компания:

  • Официальное трудоустройство и зп;
  • Квартальный бонус;
  • Возможность профессионального развития;
\