Офис-менеджер / Секретарь

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно лингвистическое);
  • Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
  • English - от Upper-Intermediate;
  • Знание основ делопроизводства,
  • Опыт административной работы;
  • Позитивный деловой имидж, активная жизненная позиция;
  • Готовность к дальнейшему развитию и обучению и быстрая обучаемость.

Обязанности:

  • Прием/переадресация телефонных звонков;
  • Учет корреспонденции, почтовые отправления, заполнение табеля посещаемости;
  • Оформление поездок и виз для сотрудников компании, прием гостей (билеты, гостиница и т.п.);
  • Ведение графика отпусков;
  • Заказ запасных частей согласно заявок от клиентов, ведение системы CRM и подготовка отчетов по техническому сервису;
  • Подбор сувенирной продукции;
  • Организация корпоративных мероприятий и другие сопутствующие задачи.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, социальный пакет, медицинская страховка;
  • Корпоративная мобильная связь, питание;
  • Стандартный график работы с 9:00 до 18:00;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Комфортный бизнес-центр в центре Киева.