Як відкрити бізнес в Польщі? Поради Агнєшки Колановської

Сьогодні Польща дуже приваблива країна для підприємців. Проте, як правильно та успішно почати там бізнес, далеко не кожен знає. Пройшов майже рік, як Smart Solutions відкрили представництво в Польщі і сьогодні ми можемо багато, що розказати. Агнешка Колановська, general manager Smart Solutions Poland поділилась своєю експертизою та розказала про важливі правила ведення бізнесу в Польщі. 

Що потрібно для того, щоб вести бізнес в Польщі? 

Іноземець, який хоче бути підприємцем у Польщі, повинен бути громадянином Європейського Союзу або країни, яка входить до ЄАВТ чи іншої міжнародної угоди з ЄС або Польщею, яка регулює свободу підприємницької діяльності.

Інша група – це іноземці, які можуть займатися підприємницькою діяльністю нарівні з громадянами Польщі, наприклад, ті, які мають дозвіл на проживання, дозвіл на довгострокове проживання для громадян ЄС, дозвіл на тимчасове проживання для студентів або для возз’єднання з сім’єю. Такі ж права мають біженці та особи, які перебувають під іншими формами міжнародного захисту – гуманітарним перебуванням, толерантним перебуванням, тимчасовим захистом, а також ті, хто має “Карту поляка”.  Здійснювати підприємницьку діяльність у Польщі може будь-який громадянин України, який легально перебуває на території країни. Для цього потрібно зареєструватися в CEIDG – Центральному реєстрі підприємницької діяльності., окрім тих випадків, коли потрібна реєстрація в KRS (Національному судовому реєстрі).

Де і в якій організаційно-правовій формі можна вести бізнес?

На території Польщі громадяни України можуть відкрити власну справу в зовсім різних формах, а саме:

• як ФОП (indywidualna działalność gospodarcza);
• в якості громадянського (spółka cywilna) або звичайного партнерства (spółka osobowa);
• як капітальну компанію (це вимагає внесення мін. 5000 злотих)

Ціна послуг на відкриття бізнесу у Польщі може бути зовсім різною. Це набагато складніший процес, ніж відкриття ФОП. Характер відповідальності компанії залежить від типу юр. особи. Але найчастіше власникам доводиться вносити статутний капітал.

 Підприємництво в деяких сферах діяльності вимагає реєстрації у певній юридичній формі. Наприклад, деякі види бізнесу потребують реєстрації у CEIDG, а деякі — у Національному судовому реєстрі. Це стосується вирощування певних видів культур, діяльності у страховій сфері, а також у сферах протипожежної охорони, профспілок та спортивних клубів.

Особливості оподаткування бізнесу в Польщі

До основних видів податків, які підприємець повинен виплачувати в Польщі, потрібно віднести:

1. VAT (ПДВ) – податок на додану вартість. Нараховується практично на всі види товарів або послуг. Основна відсоткова ставка дорівнює 23%, хоча її розмір залежить від сфери діяльності (8% – фармацевтична та медична сфера, 5% – хліб, м’ясо, продукти, книги тощо).
2. PIT (personal income tax) – податок з доходу фізичної особи. Його сплачують як наймані працівники, так і підприємці, які виконують господарчу діяльність в рамках ФОП. Для розрахунку PIT використовується прогресивна система. Податкова ставка залежить від рівня доходу. Річний дохід до 85 528 злотих оподатковується ставкою 19%, понад 85 528 злотих – 32% (тільки для тієї частини доходу, яка перевищує вказану суму).
3. Платежі в ZUS (składki zdrowotne) Для користування перевагами соціального страхування потрібна додаткова реєстрація в Управлінні соціального страхування – ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Для цього потрібно заповнити форму ZUS ZUA або ZUS ZZA, все залежить від обсягу страхування. Розмір внесків залежить від обсягу доходу. Мінімальні платежі складають 1211 злотих при стандартному оформленні, 285 злотих під час пільгового періоду.

Як держава допомагає бізнесу?

В Польщі діють послаблення для нового бізнесу. Отже, підприємці звільняються від сплати податків ZUS на перші 6 місяців від початку господарської діяльності. Далі підприємець переходить на зменшений податок, який сплачує протягом 24 місяців. Податок на прибуток в Польщі складає 19%. Це один із найнижчих показників у ЄС. Також Польща відрізняється розвиненою та лояльною банківською системою. Для нових підприємців доступні швидкі та дешеві кредити, які дозволяють розраховувати на швидкий старт господарської діяльності. Також варто згадати легкість реєстрації. Отримати всі дозволи можна протягом одного чи кількох днів. При цьому вам не доведеться відвідувати державні органи. Все можна зробити онлайн.

Чи можна онлайн оформити компанію? 

В Польщі є подібні рішення. Це веб-сайт, який на 100% присвячений підприємцю та називається Biznes.gov.pl . На цій платформі можна в кілька кліків, не виходячи з дому відкрити фірму. Для цього потрібно мати польський банківський рахунок, через який проходить верифікація особи. Туди також можна завантажити всі документи. Це все можна зробити протягом одного дня.

Де шукати персонал? Як знайти топ-менеджмент?

У Польщі є спеціальні сайти, присвячені пошуку роботи. Це популярний спосіб пошуку професіоналів серед поляків. Є окремі сайти для пошуку “синіх комірців” та сайти які сконцентровані на пошук працівників середнього і вищого шерегу такі як, наприклад, Менеджерів, Директорів тощо.

Польські фірми стараються проводити внутрішній процес рекрутингу і самі шукати відповідних працівників. Але є також тенденція у Польщі, цей процес віддавати зовнішнім рекрутинговим компаніям, які будуть реалізувати цей процес для них, тому що це дуже економить час. Плюс такого вирішення, що агенції пропонують “гарантійний термін”.

Другий варіант пошуку вакансій в Польщі через посередників – це рекрутингові агентства та HR провайдери. На сьогодні цей спосіб пошуку персоналу в Польщі є таким, що набирає популярності. Цей варіант дає можливість не витрачати сили та час на самостійний пошук резюме.

Які особливості ведення кадрового діловодства?

Кожна компанія, яка має принаймні одного працівника, зобов’язана мати документи з різними дозволами з підтвердженням того, чи цей працівник проходив відповідні іспити, чи навчання з питань охорони здоров’я та безпеки. Згідно з правилами захисту даних особисті справи співробітників, а також деякі інші документи, пов’язані з роботою, повинні були зберігатися в друкованому вигляді протягом 50 років. Цей надзвичайно тривалий термін зберігання, а також заборона зберігати документацію виключно в електронному вигляді вже давно критикують. 

Під час пандемії в Польщі змінили правила діловодства і тепер є можливість зберігання документів онлайн. Електронна папка мусить зберігатися мінімум 10 років. Фірми також можуть користуватися комерційними послугами архівації. Такі фірми беруть на себе повну відповідальність за зберігання документів.

Як знайти партнерів в Польщі?

Якщо підприємець вирішив знайти бізнес-партнера в Польщі своїми силами, можна зробити наступні кроки:

• Розсилати комерційні пропозиції контрагентам, потенційно зацікавленим у співпраці. Знайдіть їх в інтернеті, наприклад, можна вписати в гугл перекладач те, чим партнер займається і ввести в google.pl цей запит.
• Розмістити інформацію про фірму із закликом “шукаю партнера по бізнесу в Польщі” на інформаційних ресурсах, дошках оголошень, групах в соціальних мережах.
• Використовувати нетворкінг. Брати участь в тематичних виставках, ярмарках, заходах, знайомитися з іншими учасниками, заводити корисні знайомства.
• Скористатися послугами ICC (Міжнародна торгова палата Всесвітньої організації бізнесу), в неї входять бізнес-асоціації, підприємницькі організації й підприємства більшості країн. Можна стати членом асоціації, вислати свої пропозиції та знайти надійне партнерство і сприяння.
• Звернутися до місцевих органів самоврядування: biznes.gov.pl.
• Вступити в місцевий бізнес-клуб: biznesklubpolska.pl міжнародний бізнес-клуб: ​​bnipolska.pl.

Які культурні особливості варто врахувати перед відкриттям бізнесу у Польщі?

Польща – це дуже толерантна країна. Конституція та законодавчі акти містять багато рекомендацій щодо того, що ми не можемо брати участь у будь-яких дискримінаційних діях. Польща є привабливим місцем для людей з інших країн. Але як і кожна країна, польська культура має власні забобони й традиції, на які варто звернути особливу увагу під час виходу на новий ринок. Наприклад, число 13 є нещасливим, а п’ятницю 13-го – хай і жартома, поляки вважають дуже невдалим днем. Тож краще не проводити маркетингових акцій та різного роду активностей у такі дні. Тут не прийнято відкривати фірму в суботу, тому що існують стереотипи, що якщо ти відкриєш компанію в суботу, то в тебе нічого не вийде і бізнес твій не буде успішним.