Чи так важлива Книга обліку доходів для ФОП?
Згідно пп.296.1.1 Податкового кодексу України, книгу обліку доходів ведуть «єдинники» 1-2-ї груп та підприємці 3-ї групи, що є неплатниками ПДВ.
Книга обліку доходів і витрат — це документ встановленої форми, який застосовується відповідно до законодавства України для відображення руху готівки й ведеться щодня за підсумками робочого дня. Законодавство зобов’язує підприємця щодня вносити в неї суми отриманої виручки і заповнювати на підставі цих даних податкову декларацію. Отже, давайте розберемося, до чого можуть призвести такі, здавалося б, незначні порушення, як невідображення (неналежне ведення) щоденного руху готівки в книзі обліку доходів або її пропажа.
За неналежне ведення обліку, неведення книги або її відсутність Податковим кодексом України передбачені фінансові штрафні санкції в розмірі від 510 гривень до 1020 гривень (ст. 121 ПКУ), а також адміністративний штраф – 51-136 гривень при первинному порушенні або 85-136 гривень, якщо протягом року штраф за таке порушення накладається повторно (ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Однак, на цьому відповідальність такого «недбайливого» підприємця не закінчується. Відсутність книги під час перевірки податкова прирівнює до неоприбуткування готівки. Якщо підприємець не оприбутковує готівку: не веде касову дисципліну, не вносить інформацію про отриманий дохід в книгу обліку або відображає в книзі неповні суми надходжень — його оштрафують в 5-кратному розмірі неврахованої суми. Неврахована сума вираховується на підставі первинних документів. Такими документами, зокрема, є виписки банку про зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок підприємця, акти прийому-передачі наданих послуг. Наявність первинних документів є обов’язковим для суб’єктів підприємницької діяльності.
Таким чином, чим більше був дохід у підприємця і чим довше відрізок часу, протягом якого він не вів книгу обліку доходів, тим більший штраф він заплатить. По суті, підприємець віддасть свій дохід державі, тільки в п’ять разів більше. Втрата книги тягне таку ж відповідальність, що і неведення, в разі, якщо підприємець не зробить необхідних заходів. Так, якщо книга загублена, підприємець зобов’язаний протягом 5 днів з моменту пропажі книги подати заяву до податкової інспекції за місцем свого обліку.
Складається заява у довільній формі. Після цього необхідно звернутися в поліцію: правоохоронці зобов’язані видати довідку про отримання заяви та зв’язатися з податковою. Протягом 90 днів з дати подання заяви книгу потрібно відновити і внести до неї інформацію про суми доходу на підставі первинних документів.
Підсумовуючи, хотілося б відзначити, що законодавець спочатку вклав в поняття підприємницької діяльності ризик і відповідальність, наступ якої не залежить від будь-яких об’єктивних причин. Є норми закону, яких необхідно дотримуватися, і, як зворотнiй бiк медалі, відповідальність за їх порушення. І «незначні», на думку деяких підприємців, порушення можуть призвести до серйозних фінансових наслідків для бізнесу і поставити під загрозу його існування.
