Аутсорсинг служби охорони праці: чому це необхідність для бізнесу в Україні

На виконання конституційного права кожного працівника на безпечні умови праці законом України встановлені певні вимоги. Їх зобов’язаний виконати роботодавець для того, щоб створити належні та нешкідливі умови праці. Що потрібно знати про це кожному бізнесу в Україні? Чому це важливо з боку законодавства? Про це поговоримо просто зараз.

Служби охорони праці в Україні

Відповідно до ст. 15 закону України про охорону праці, на підприємствах з кількістю працівників 50 осіб і більше, роботодавець повинен створити службу охорони праці. Якщо ж на підприємстві працює до 50 осіб, то в цьому випадку роботодавець повинен позначити обличчя, яке буде виконувати функції служби охорони праці. І якщо на підприємстві працює до 20 осіб, тоді функції служби охорони праці можуть виконувати сторонні фахівці на договірних засадах, які мають відповідну підготовку.

ВАЖЛИВО! В незалежності від того, мале це підприємство або велике, роботодавець обов’язково повинен організувати виконання функцій служби охорони праці.

З цією метою роботодавець повинен:

1. Створити відповідні служби й призначити посадових осіб, які забезпечать вирішення конкретних питань охорони праці.
2. Розробити та реалізувати комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів та підвищення чинного рівня охорони праці.
3. Забезпечити належне утримання будівель і споруд, обладнання, а також моніторинг за їх технічним станом.
4. Організувати проведення аудиту охорони праці, лабораторних досліджень, зробити оцінку технічного стану обладнання та робочих місць, і за підсумками вжити заходів щодо усунення небезпечних і шкідливих для здоров’я виробничих факторів.
5. Розробити та затвердити положення, інструкції та інші акти з охорони праці, а також встановити правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства.
6. Здійснити контроль за дотриманням працівниками технологічних процесів, правил поводження з обладнанням, використання засобів колективного та індивідуального захисту і виконання робіт відповідно до вимог з охорони праці.
7. Організувати пропаганду безпечних методів праці.

Чого чекати в разі невиконання заходів

На жаль, рано чи пізно ігнорування вимог призводить до виникнення нещасних випадків або аварій на підприємстві. Якщо таке все ж сталося, то роботодавець в терміновому порядку повинен вжити заходів для надання першої медичної допомоги постраждалим та забезпечити усунення причин, що призводять до нещасних випадків.

На плечі одного роботодавця лягає величезний ряд обов’язків, які йому потрібно буде виконувати відповідно до вимог нормативно-правових актів про охорону праці. Сьогодні налічується близько 500 таких нормативно-правових актів. За невиконання цих вимог роботодавець несе дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність. Щоб «корабель», під назвою «роботодавець» не потонув у морі всієї нормативної документації, то йому необхідна допомога команди професіоналів цієї сфери.

Аутсорсинг функцій служби охорони праці

Ми підійшли до найголовнішого питання: що таке аутсорсинг охорони праці? Це передача організацією функцій служби охорони праці іншій компанії – провайдеру послуг, яка має досвід у цій сфері. Якщо говорити простими словами, то роботодавець просто передає виконання певних заходів провайдеру, який володіє штатом фахівців в області охорони праці. На відміну від послуг, які мають разовий характер та обмежені початком і кінцем надання послуг, на аутсорсинг передаються функції по професійній та постійній підтримці систем охорони праці на підставі тривалого договору. Зазвичай такі договори мають термін не менше одного року.

Що можна передати на аутсорс?

1. Реєстрацію декларацій та організацію отримання дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки;
2. Організацію навчання відповідальних осіб і працівників, які виконують роботи підвищеної небезпеки;
3. Проведення інструктажів з охорони праці при прийнятті та в процесі роботи, а також заповнення журналів реєстрації інструктажів;
4. Розробку та підтримку в актуальному стані наказів, положень та інструкцій про призначення відповідальних осіб з охорони праці;
5. Проведення контролю стану охорони праці та видачу рекомендацій щодо забезпечення безпечних умов праці;
6. Організацію проведення атестації робочих місць, періодичних медоглядів і технічного огляду машин і устаткування підвищеної небезпеки;
7. Супровід перевірок держпраці та організація усунення порушень за результатами перевірок;
8. Супровід при розслідуванні нещасних випадків на підприємстві.

Переваги аутсорсингу охорони праці

Підсумовуючи те, що можна передати компанії-провайдеру, ви отримуєте:

1. Результат від бізнес-процесів без управління ними. Через те, що управління функціями передається компанії-провайдеру, то результат досягається зовнішніми зусиллями без внутрішніх трудовитрат компанії.
2. Залучення компетентних фахівців. Фахівці компанії-провайдера є професіоналами у своїй галузі, тому вони найкраще впораються з вузькоспрямованими завданнями, які ви перед ними поставите.
3. Економія на трудових ресурсах. Оскільки бізнес-процеси пов’язані із забезпеченням охорони праці передаються партнеру, компанія позбувається необхідності утримання власного штату співробітників.
4. Економія коштів. Скорочення штату призводить до зменшення сукупного фонду оплати праці, що призводить до скорочення зарахувань на соціальні фонди й податкові платежі.
5. Зростання ефективності основної діяльності. Коли ви позбулися другорядного бізнес-процесу, передавши його на аутсорсинг, то ви можете більш детально зосередитися на своїх основних видах діяльності.
6. Відсутність витрат на адміністрування персоналу. Через те, що компанія-провайдер зовнішня і здійснює виконання функції служби охорони праці, то вона адмініструє працівника самостійно, і у вас ця функція відпадає.
7. Безперервність надання послуг. Штатний фахівець з охорони праці може захворіти або піти у відпустку і звичайно в таких випадках охорона праці на підприємстві або не діє зовсім, або підключаються додаткові резерви зі штату. З аутсорсингом на вас працює команда професіоналів і всі функції виконуються безперервно протягом часу дії договору.
8. Виключення суперечок і розбіжностей з персоналом. Тут та ж ситуація: штатний фахівець може бути незадоволений якоюсь ситуацією в компанії, а в разі аутсорсингу – клієнт платить компанії-провайдеру за послуги та не займається кадровим менеджментом.
9. Контактна форма відносин. Партнерство між виконавцем і замовником послуг оформляється договором, в якому прописуються обов’язки сторін і важливі нюанси співпраці.
10. Виплата за результат. Штатний співробітник може кожен день просиджувати час від дзвінка до дзвінка, виконуючи мінімум роботи. У випадку з аутсорсингом, компанія-провайдер отримує оплату лише за виконану роботу.
11. Відсутність штрафів. Компанія-провайдер компенсує витрати, пов’язані з оплатою штрафів за результатами перевірки, якщо вони накладені за її провини.

Як обрати компанію-аутсорсера 

Якщо ви все ж приймаєте рішення про співпрацю із зовнішньою компанією-провайдером для здійснення функцій служби охорони праці, то треба знати, на що звертати увагу при виборі. Основним критерієм вибору компанії-провайдера вважається ресурсна, тобто:

• Наявність у компанії-провайдера необхідної кількості співробітників. Як правило, компанія-провайдер при відкритті нового проєкту збільшує штат, але крім цього в компанії вже повинен бути сформований свій кістяк вузькоспрямованих фахівців;
• Наявність у співробітників провайдера необхідної кваліфікації. Це один із ключових показників, у зв’язку з цим доцільно перевірити наявність відповідних документів у співробітників компанії-провайдера;
• Наявність у компанії-провайдера методологічного досвіду. Наприклад, якщо провайдер вже організовував подібні проєкти з компаніями за масштабом та за профілем діяльності як ваша, то у нього точно є хороша апробована методологія успішної реалізації таких проєктів. Тут дуже допоможуть рекомендації від чинних клієнтів компанії;
• Наявність у провайдера системи контролю та управління якістю послуг, що надаються. Наявність системи підвищує ймовірність того, що всі послуги будуть надані вчасно та якісно. У даній ситуації цей критерій допоможе оцінити сертифікація провайдера за стандартами ISO 9001 або ISO 45001;
• Наявність у провайдера достатніх технічних засобів. Якщо у провайдера є власні it-продукти, які дозволяють реалізовувати такі аутсорсингові проєкти, то це неодмінно буде свідчити про професіоналізм провайдера.

 Ще одним важливим критерієм вибору компанії-провайдера, про який не варто забувати є репутаційні характеристики. А саме:

• Термін роботи компанії на ринку;
• Профільність бізнесу з надання послуг аутсорсингу;
• Чіткість договірних відносин;
• Рекомендації клієнтів.

Чому обирають Smart Solutions

Компанія «Smart Solutions» – головний провайдер послуг і управління персоналом з 2009-го року. Ми надаємо послуги аутсорсингу охорони праці, пожежної та екологічної безпеки. Крім цього, проводимо аудит системи управління охорони праці, розробляємо «під ключ» всю необхідну документацію.

   Обираючи «Smart Solutions» ви гарантовано отримуєте:

1. Відповідність всіх процедур нормам законодавства України;
2. Високий професійний рівень виконавців послуг;
3. Гнучкість у відносинах з клієнтами та індивідуальний підхід.

Компанія «Smart Solutions» допоможе вам максимально грамотно побудувати систему управління охорони праці та забезпечити її стале функціонування. Натисніть на кнопку, щоб залишити заявку на аутсорсинг функцій охорони праці👇🏻