КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Чим відрізняється внутрішній кадровий аудит від HR-аутсорсингу?

Усі компанії, в штаті яких офіційно працюють наймані працівники, зобов’язані займатися кадровою документацією. Одні справляються з цією задачею за допомогою внутрішнього кадрового аудиту, тобто власними ресурсами. Інші використовують HR-аутсорсинг чи аутсорсинг діловиробництва – віддають ведення кадрової документації сторонній компанії.

Що входить у функції кадрового аутсорсингу?

Компанія Smart Solutions спеціалізується на веденні кадрового обліку. Ми беремо на себе усі необхідні процеси: від прийому на роботу до виплати зарплатні та звільнення. Зокрема, надаємо такі послуги:

• організовуємо кадровий облік з нуля – актуально для компаній, які знаходяться на початку діяльності. Наші фахівці, беручи до уваги специфіку бізнесу, впроваджують ефективну систему кадрового діловодства;
• проводимо аудит та відновлення документації – аналізуємо ефективність стану справ, наводимо порядок у документах, шукаємо золоту середину між законодавством та інтересами бізнесу;
• супроводжуємо окремі бізнес процеси. В частковий аутсорсинг входить розробка окремих документів, супровід конкретних процедур, виконання функції інспектора відділу кадрів;
• забезпечуємо повний кадровий аутсорсинг діловиробництва.

У чому переваги кадрового аутсорсингу?

Серед переваг:

• Скорочення витрат. Веденням кадрового обліку спільно займаються кадровик, юрист та бухгалтер. Тримати в штаті таких спеціалістів – недешеве задоволення. Замовлення цієї послуги у Smart Solutions дозволяє значно скоротити витрати по заробітній платі.
• Мінімізація ризиків. Максимальний штраф за порушення трудового законодавства в 2018 році – 372 300 грн. Наші спеціалісти відслідковують зміни в КЗпП України і чітко дотримуються законодавства, що дозволяє не переживати щодо штрафів.
• Зниження залежності. Функція кадрового обліку на аутсорсингу виконується постійно, незалежно від відпустки, лікарняних і звільнень.
• Консультація експертів. За вашим співробітником закріплюється фахівець, до якого ви можете звертатись для консультації з усіх питань.

Компаніям, котрі хочуть повністю позбавитися від планових/позапланових перевірок, а також не вести кадровий облік взагалі, ми надаємо послугу аутстаффінгу.