20.11.2020

Hurma для маленькой компании

HRM-система Hurma – софт, который автоматизирует все процессы HR и рекрутинга и поможет откопать коллег из глубин Excel. В компаниях, где число сотрудников 50 человек и меньше, обычно все задачи по управлению и найму персонала выполняет один человек. И ему много времени приходится тратить на отчетность, согласование отпусков, оформление документов, ответы на запросы, поиск подходящих кандидатов. 

Автоматизация 

Если HR-процессы не автоматизированы и учет ведется по старинке, все силы съедает бесконечная рутина. Учет отсутствий, отпусков, больничных, ведение базы кандидатов в табличках – это крайне неудобно и отнимает много времени. Если компания растет, работать в ручном режиме становится все сложнее. Excel, безусловно, полезная вещь, но есть гораздо более эффективные инструменты.

HRM-система Hurma сводит множество функций HR-специалиста в одну систему, например, утверждение отпуска может проходить даже без его участия, не отнимая драгоценное время.

Hurma возьмет на себя рутинные задачи и поможет закрыть все базовые потребности в кадровом менеджменте и рекрутинге. А HR-специалист наконец сможет сосредоточиться на более творческих и важных задачах: мотивации сотрудников, вовлечении и удержании персонала, развитии корпоративной культуры. 

Основные преимущества Hurma System

⚡️База сотрудников

В системе собраны не только имена и должности всех сотрудников, но и их фото и контакты. В личном кабинете каждый может ознакомиться с правилами компании, ее структурой, найти телефон и почту нужных коллег, не отвлекая HR-а.

Такая база экономит время на поиск нужной информации, а новичкам облегчает процесс адаптации.

⚡️Календарь событий и расписание 

В календаре видны не только рабочие и выходные, но и дни рождения сотрудников, профессиональные праздники. А также события компании, о которых приходят автоматические уведомления.

Из расписания можно узнать, кто работает в офисе, а кто – в отпуске или на больничном. Удобный функционал позволяет создать запрос на отсутствие прямо из календаря, а чтобы его согласовать (или отклонить), менеджеру или HR-у нужно сделать всего один клик. Сразу же после согласования приходит уведомление тому, кто отправлял запрос. 

⚡️Расчет зарплат и отпусков

В системе автоматически ведется учет рабочего времени и расчет отпусков. Даже зарплату можно рассчитать, не выходя из системы. Благодаря удобному конструктору ролей бухгалтеру можно дать доступ к разделу Payroll, а ко всем остальным – доступ, как у обычного сотрудника. 

⚡️Рекрутинг

Оптимизирован весь процесс найма: все резюме хранятся в одной системе, наглядно отображается воронка рекрутинга и аналитика по каналам поиска. Благодаря интеграции с job-порталами вакансии заполняются и публикуются из системы, тут же собираются все полученные отклики.

Hurma интегрирована с такими ресурсами: Superjob, LinkedIn, INCO.works, HH.ru и HH.kz, Work.ua, Rabota.ua, grc.ua, Dou.ua, РАБОТА.TUT.BY.

⚡️Опросы и оценки

В системе удобно создавать опросы, собирать оценки и обратную связь. Это поможет отказаться от множества Google-опросников и документов и в любой момент вернуться к нужным данным.

⚡️Статистика

Hurma не только хранит данные в одной система, но и автоматически формирует из них статистику. Сколько всего в компании сотрудников, сколько из них – на испытательном сроке, каковы показатели текучести за разные периоды времени – все это вы найдете в одном разделе. Можно вовремя заметить рост текучести кадров и предотвратить уход ключевых сотрудников. Сбор статистики по рекрутингу тоже очень важен. В Hurma ведется учет открытых вакансий и кандидатов, анализируется эффективность каналов рекрутинга и рассчитывается коэффициент принятия оферов. 

Для анализа проделанной работы важно собирать статистику, и чем больше у вас данных, тем полнее картина. 

⚡️Мониторинг настроения

Геймифицированный  мониторинг настроения помогает чувствовать атмосферу в коллективе и если возникает напряженность, вовремя отреагировать, не давая ситуации усугубляться.

⚡️Оперативная техподдержка и постоянные обновления

Дружелюбная техподдержка Hurma System быстро и профессионально отвечает на любые вопросы. А команда разработчиков постоянно работает над улучшением системы: регулярно появляются обновления, добавляются новые функции.  Автоматизация с Hurma System избавит HR-специалиста от рутины, и он сможет направлять силы и время на более важные задачи.

Подписывайтесь на наши соцсети: Facebook и Instagram

Смотрите также
\